عقد صيانة الدفاع المدني هو تعاقد بين صاحب المنشأة وشركة أمن وسلامة معتمدة لدي الدفاع المدني لإجراء أعمال الصيانة بشكل دوري
لأنظمة إطفاء وانذار الحريق المتواجدة داخل المنشأة وذلك لإبقاء تلك الأنظمة الهامة تعمل بكفاءة وفي الخدمة علي مدار الساعة
يتم الاتفاق علي عدد زيارات تقوم بها شركة السلامة علي مدار العام لإجراء أعمال الصيانة المطلوبة لأجهزة إطفاء وانذار الحريق
وتقديم تقرير كامل بالأعمال التي تمت صيانتها لإبقاء أنظمة الأمن والسلامة بالمبني تعمل بكفاءة عالية .
أهمية عقد صيانة الدفاع المدني
من ضمن شروط الدفاع المدني لاصدار ترخيص سلامة هو تواجد عقد صيانة للمنشأة التجارية فأصبح التعاقد مع شركة أمن وسلامة
لاصدار عقد صيانة هو أمر الزامي حتي يستطيع صاحب العمل اصدار ترخيص الدفاع المدني من خلال بوابة سلامة ,
كذلك عقد الصيانة يحافظ علي حماية الأرواح والممتلكات والحد من حدوث حرائق من خلال المحافظة علي أنظمة اطفاء الحريق
والتأكد من عملها ,
وكذلك عمل الصيانات اللازمة لأنظمة انذار الحريق للتحذير من الحرائق قبل حدوثها .
بنود عقد صيانة الدفاع المدني
يتم تحديد بنود عقد الصيانة بإتفاق طرفي العقد ( صاحب المنشأة وشركة الأمن والسلامة ) ولكن يوجد بنود ثابتة في جميع عقود صيانة الدفاع المدني
- التزام شركة السلامة بعمل الصيانات المطلوبة لابقاء أنظمة اطفاء وانذار الحريق بالمنشأة بحالة جيدة .
- التزام شركة الأمن والسلامة بتحديد عدد زيارات كافية وعدد فنيين متخصصين ومحترفين في تقديم أعمال الصيانة لأنظمة اطفاء وانذار الحريق .
- تلتزم شركة السلامة بسرعة الاستجابة في حالة وجود صيانات طارئة يتم تبليغهم بها من قبل صاحب المنشأة .
- يلتزم صاحب المنشأة بتوفير قطع الغيار المطلوبة في حالة تلفها وتقديمها لشركة الأمن والسلامة لتركيبها .
- تقوم شركة السلامة بتقديم تقرير مفصل بأعمال الصيانة التي تمت أثناء زيارة الفنيين .
- تقديم نصائح وتوصيات للعاملين في المنشأة لابقاء انظمة السلامة بكفاءة وحالة جيدة .
- يتم تحديد عدد الزيارات ومدة كل زيارة في العقد مع التزام شركة الأمن والسلامة بسرعة الاستجابة في حالة الزيارات الطارئة .
- تلتزم شركة الأمن والسلامة بإجراء دورات تدريبية للعاملين بالمنشأة وتدريبهم بشكل جيد علي أنظمة اطفاء الحريق وطريقة التعامل معها .
- تدريب العاملين علي اكتشاف الأعطال في انظمة اطفاء وانذار الحريق وتبليغ الشركة بها
تكلفة عقد صيانة الدفاع المدني
يتم تحديد تكلفة عقد الصيانة بناءا علي عدد أجهزة اطفاء الحريق وانذار الحريق المنواجدة في الموقع وكذلك عدد الزيارات المطلوبة في العقد
فكلما زاد عدد الزيارات خلال العام كلما زاد تكلفة عقد الصيانة , فيوجد عقود صيانة تحتوي علي 12 زياراة بمعدل زيارة كل شهر
ويوجد عقود صيانة ربع سنوية 4 زيارات بمعدل زيارة كل 3 أشهر ,
وكذلك حجم مضخة الحريق له دور في تحديد تكلفة عقد الصيانة فكلما زادت سعة مضخة الحريق كلما زاد تكلفة عقد الصيانة .
مكونات انظمة اطفاء الحريق التي بحاجة الي صيانة
- مضخة الحريق ( الجوكي , الكهراء , الديزيل )
- لوحة كهرباء مضخة الحريق وحساسات الضغط
- المحابس بأنواعها المختلفة
- صناديق اطفاء الحريق
- رشاشات الاطفاء الموجودة بالأسقف
- طفايات الحريق ( البودرة , الفوم , ثاني أكيد الكربون )
- نظام الاطفاء بغاز FM200 ( ان وجد )
- مواسير شبكة الاطفاء
- خزان المياه المتصل بمضخة الحريق
مكونات انظمة انذار الحريق التي بحاجة الي صيانة
- لوحة تحكم انذار الحريق
- بطاريات لوحة التحكم
- حساسات الدخان والحرارة
- نقاط الاستدعاء اليدوية
- أسلاك شبكة انذار الحريق
- أجراس الانذار والسرينة الضوئية
تفعيل عقد صيانة علي موقع سلامة
عقود الصيانة أصبحت الآن يتم تفعيلها وتقديمها علي موقع سلامة من قبل شركة الأمن والسلامة
الكترونيا اونلاين من خلال حساب الشركة المعتمد علي منصة سلامة .
خطوات تفعيل عقد الصيانة علي موقع سلامة
- يقوم العميل بالتسجيل علي بوابة سلامة الالكترونية من خلال خدمة النفاذ الوطني
- يختار العميل طلب ترخيص جديد من قائمة تراخيص السلامة
- ثم اختيار بدء الخدمة
- يقوم العميل بتعبئة الحقول المطلوبة ثم ضغط التالي
- قم بادخال بيانات المالك / المدير المفوض للمنشأة
- ادخال بيانات مالك العقار أو وكيله
- تقديم المرفقات ( رخصة البناء , احالة البلدية أو ترخيص البلدية , عقد الايجار )
- سيتم دراسة الطلب من قبل الدفاع المدني
وفي حالة قبول الطلب فإن موقع سلامة سيقوم بارسال رسالة علي جوال المالك بها رقم طلب ورمز تحقق
عميلنا العزيز مقدم طلب ترخيص سلامة رقم سيتم إعادة هذا الطلب لكم ، يرجى استخدام رمز التحقق 123456
وذلك بتزويده لشركة السلامة/المصاعد التي ترغب بالتعاقد معها ليتمكن من مراجعة طلبك وإرفاق المستندات المطلوبة.
سيقوم العميل بإرسال رقم الطلب ورمز التحقق الي شركة أمن وسلامة معتمدة لدي الدفاع المدني لتفعيل عقد صيانة علي رقم الطلب ,
بمجرد تفعيل عقد صيانة من قبل شركة الأمن والسلامة ستصل رسالة علي جوال المالك
تفيد بتفعيل عقد الصيانة علي رقم طلبكم وانتظار تحديد موعد زيارة من قبل مندوب الدفاع المدني ..
بعد زيارة مندوب الدفاع المدني والاطلاع علي انظمة اطفاء الحريق وانذار الحريق داخل المنشأة
سيقوم مندوب الدفاع المدني بالموافقة علي طلب ترخيص السلامة .
أخيرا , يقوم العميل بالدخول علي طلبه في موقع سلامة وتسديد رسوم أجور الخدمة وطباعة ترخيص الدفاع المدني .
شركة سلامة معتمدة لاصدار عقد صيانة
بعد تقديم الطلب علي موقع سلامه وقبوله سيقوم الدفاع المدني بتغيير حالة الطلب الي " بانتظار اختيار مقدم الطلب لشركة سلامة "
وارسال رقم الطلب ورمز التحقق علي جوال المالك وكذلك علي حسابه بموقع سلامة ,
عند الوصول الي تلك الخطوة يجب علي المالك اختيار شركة سلامة معتمدة لرفع عقد صيانة علي رقم الطلب من خلال رمز التحقق .
حيث أننا في شركة الأمن التقني للأمن والسلامة لدينا اعتماد من الدفاع المدني ,
فيمكنك التواصل معنا لرفع عقد صيانة علي موقع سلامة بأسعار مناسبة
رقم التواصل : 0582300478
بعد التعاقد معنا لاصدار عقد صيانة سنقوم بإرسال فني لفحص الموقع وعمل الصيانات المطلوبة
وتبليغ العميل بأنظمة السلامة التي يحتاجها الموقع لقبول اصدار ترخيص السلامة .
بعد تفعيل عقد الصيانة من خلال شركة السلامة سيصل للعميل رسالة من الدفاع المدني
نفيدكم ان الطلب رقم ******
في انتظار تحديد موعد من قبل سلامة يرجى الاطلاع على التفاصيل من خلال الدخول على حسابكم بموقع سلامة .
خلال يوم أو يومين سيتواصل معك ممثل الدفاع المدني ويقوم بتحديد موعد لزيارة الموقع
, في حالة كانت أنظمة اطفاء وانذار الحريق في الموقع تعمل بشكل جيد
سيقوم ممثل الدفاع المدني بالموافقة علي الطلب واصدار ترخيص الدفاع المدني .
حالات الطلب للمسار الغير فوري
يمر الطلب في عدة مراحل وهي :
عند ارسال الطلب ستكون الحالة : جاري دراسة الطلب .
سيتم ارسال الطلب الي مدير مركز الدفاع المدني , في حالة الموافقة ستتغير حالة الطلب الي : بانتظار اختيار مقدم الطلب لشركة سلامة .
بعد تنفيد الطلب من شركة السلامة ستتغير حالة الطلب الي : في انتظار الكشف .
سيتم ارسال الطلب الي موظفي الكشف في الدفاع المدني , في حال تم تنفيد الكشف ستتغير الحالة الي : جاري المراجعة النهائية .
في حال إعادة الطلب لمقدم الطلب لتنفيد ملاحظات مدير المركز مع شركة السلامة في حال وجود ملاحظات حول شركة السلامة ستتغير الحالة الي
: في انتظار مقدم الطلب للتحديث مع شركة السلامة .
سيتم ارسال رسالة نصيه الي مقدم الطلب تحتوي علي رقم فاتورة الرسوم ورقم المفوتر عند موافقة مدير المركز علي الطلب الموافقة النهائية .
سيتم ارسال رسالة نصيه بعد دفع أجور الخدمة الي مقدم الطلب تفيد بإمكانية طباعة الترخيص عند قبول الطلب من قبل مدير مركز السلامة
وبعد دفع أجور الخدمة سيتمكن مقدم الطلب من طباعة الترخيص عن طريق بوابة سلامة .
قائمة طلبات التراخيص
بعد النقر علي " طلبات التراخيص " سيقوم النظام بعرض قائمة بالمعلومات الأساسية عن الطلبات وهي :
رقم الطلب
حالة الطلب
تاريخ الطلب
اسم الفرع
الاجراءات المتاحة علي الطلب
عند اختيار ( عرض الطلب ) : يمكنك الاطلاع علي سبب الرفض الأولي .
عند اختيار ( اعادة ارسال الترخيص ) : يمكنك التعديل علي طلبك بما ينسجم مع ملاحظات الدفاع المدني حول سبب الرفض الأولي .
عند اختيار ( الغاء الطلب ) : يظهر لك مربع لكتابة ملاحظات حول سبب الغاء الطلب.